manpower logo
Knowledges

ทำอย่างไรให้ทำงานเสร็จ ภายใน 8 ชั่วโมง

ทำอย่างไรให้ทำงานเสร็จ ภายใน 8 ชั่วโมง

ทำอย่างไรให้ทำงานเสร็จ ภายใน 8 ชั่วโมง

มาตรฐานบริษัทส่วนมากจะมีกำหนดระยะเวลาชั่วโมงในการทำงานคือ 8 ชั่วโมงต่อวัน ปริมาณงานที่เข้ามาแต่ละวันก็มีมากบ้างน้อยบ้างตามแต่ละช่วง  ทั้งงาน Routine, งานโปรเจ็ค, งานเร่ง, งานลงพื้นที่ ต่างก็มีความสำคัญเหมือนกันแต่เราจะมีวิธีการจัดการบริหารเวลา 8 ชั่วโมงนี้อย่างไรให้เป็นระบบและเสร็จทันเวลาโดยไม่ต้องนั่งทำOT
แมนพาวเวอร์มีเคล็ดลับง่ายๆในการบริหารงานให้เสร็จภายใน 8 ชั่วโมง 


  • จด List งานเป็นข้อๆลงสมุดจดหรือตารางในการทำงานของตน เพื่อที่จะได้รู้ว่าในแต่ละวันตัวเรามีงานอะไรถืออยู่และต้องทำอะไรบ้าง
  • จัดลำดับความสำคัญของตัวงาน โดยพิจารณาจากความด่วนของงาน, Due Date, ความยาก และ เวลาที่ใช้ในการทำ เมื่อรู้สถานะของตัวงานเราก็จะสามารถจัดลำดับการทำงานของตัวเราได้ง่ายขึ้น
  • วางระบบและสร้างเป้าให้ตนเอง เมื่อเรารู้ถึงลำดับของงานแล้ว สิ่งต่อมาที่จะต้องทำคือวางแผนการใช้เวลาในการทำงานแต่ละชิ้น โดยประเมินจากประสบการณ์ของแต่ละคนว่าตนเองจะใช้เวลาในการทำงานชิ้นนี้กี่นาที โดยการสร้างเป้าเวลาให้ตัวเราเองนั้น จะทำให้เรามีความกระตือรือร้นในการทำงานมากขึ้นและยังเสร็จตรงตามเวลาได้ด้วย
  • จัดเอกสารหรือสร้างโฟลเดอร์ให้เป็นหมวดหมู่ นอกจากจะช่วยประหยัดเวลาในการค้นหายังง่ายต่อการนำมาใช้อีกด้วย
  • หาเวลาพักให้ตนเอง การโหมทำงานอย่างต่อเนื่องอาจทำให้ร่างกายและประสาทของเราเครียดและอ่อนล้าลงโดยไม่รู้ตัว แทนที่จะสามารถทำงานได้มากขึ้นกลับจะทำให้ทำงานช้าลง สมองคิดงานไม่ออกทำให้ได้ผลตรงข้ามกับที่ตั้งใจ เมื่อเสร็จงานหนึ่งหรืองานที่ใช้ระยะเวลานานควรจะลุกเดินเปลี่ยนอิริยาบถ หรือ เดินไปทานน้ำบ้างอย่างน้อย 3-5 นาที 
  • Highlight Finish Job! งานไหนที่ปิดจ๊อบหรือทำเสร็จแล้วก็ติ๊กถูก ขีดฆ่า หรือ ไฮไลต์ออก เพื่อให้รู้ว่าเหลืองานไหนอีกบ้างที่ต้องทำ เผื่อมีงานแทรกเข้ามาจะได้จัดระบบตัวงานได้ใหม่ อีกทั้งยังช่วยทำให้เรามีกำลังใจว่างานวันนี้ใกล้เสร็จไปอีกขั้นแล้ว
  • แล้วถ้าทำไม่ทันจริงๆล่ะ? เมื่อรู้ว่างานของเรานั้นล้นเกินตารางจริงๆ ลองปรึกษาหัวหน้า หรือ เพื่อนร่วมทีมในการกระจายตัวงานออกไป เพื่อให้งานเสร็จทันกำหนด แต่ต้องบอกหัวหน้างานตั้งแต่ทราบถึงน้ำหนักของตัวงาน เพื่อที่เพื่อนเข้ามาช่วยจะได้จัดสรรตารางงานในส่วนของตนเช่นกัน  หรือหากประเมินแล้วไม่ทันจริงๆ ลองขอเลื่อน Due Date ออกไปหากยังพอมีเวลาเหลือ 

เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยสร้างการวางระบบในการทำงานของตัวคุณ ถึงแม้ว่าในบ้างครั้งอาจจะต้องกลับช้าบ้าง แต่การบริหารตนให้เป็นระบบอย่างสม่ำเสมอจะช่วยทำให้ตัวเราทำงานได้เร็วขึ้น คล่องขึ้น เพราะนอกจากจะทำงานอย่างมีขั้นตอนแล้วยังช่วยให้เรารู้ว่าเราต้องทำอะไรต่อไปไม่ใช่แค่วันนี้แต่เราสามารถวางแผนล่วงหน้าในวันถัดไปได้อีกด้วย เวลา 8 ชั่วโมงในแต่ละวันถ้าวางแผนดีๆ ต่อไปไม่ว่าจะมีงานอะไรรออยู่แมนพาวเวอร์เชื่อว่าคุณสามารถรับมือได้ง่ายๆอยู่แล้ว 

Tag : 

สมัครงาน, บริษัทจัดหางานRecruitment, Recruitment Agency


Top
Client Contact

หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบริการ การสรรหาพนักงาน สามารถติดต่อได้ผ่านทางเจ้าหน้าที่ โทร 0 2634 7291 หรือกรอกข้อมูลตามแบบฟอร์มด้านล่าง เมื่อทางบริษัทได้รับข้อมูลจากทางท่านแล้วจะ รีบดำเนินการติดต่อกลับทันที ขอบพระคุณที่ติดต่อ ทางทีมงาน ManpowerGroup