manpower logo

เทคนิคการให้ Feedback ลูกน้อง 

เทคนิคการให้ Feedback ลูกน้อง

Feedback คือ การให้ผลสนองกลับทางด้านความคิดเห็นแก่ลูกน้องในการทำงาน อันเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสอนงาน (Coaching Process)และการเรียนรู้งาน (Learning Process)เพื่อให้มีการพัฒนาปรับปรุงผลการปฏิบัติงานของลูกน้อง ให้เป็นไปตามมาตรฐาน เป้าหมาย หรือความคาดหวังที่ได้ตกลงกันไว้ ขอแนะนำเทคนิคการให้ Feedback ที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ไม่มากก็น้อยดังนี้

1.ผู้บังคับบัญชาต้องมีทักษะในการให้ Feedbackทักษะจะเกิดขึ้นได้ ย่อมเกิดจากการศึกษา ฝึกปรือ ฝึกฝนบ่อยๆ โดยเฉพาะการจดจำวิธีการ ขั้นตอน หรือกระบวนการจากผู้บังคับบัญชาของเราเอง ส่วนใหญ่แล้วการให้ Feedback มีสองด้านคือ

     - Positive Feedback คือการแสดงความชื่นชมลูกน้อง ทั้งต่อหน้าคนอื่น หรือส่วนตัว สิ่งนี้จะเกิดแรงกระตุ้นเป็นอย่างดี

     - Negative Feedbackคือ หัวหน้างานต้องกล้าที่จะตำหนิ หรือ แจ้งลูกน้องให้ทราบถึงข้อผิดพลาดของตนเอง ซึ่งสิ่งนี้ต้องระมัดระวังเป็นพิเศษ เทคนิคที่ดี ควรมี Positive Feed back นำก่อน แล้วค่อยตามด้วย Negative Feedback

2. ผู้บังคับบัญชา ต้องเข้าใจวัตถุประสงค์ของการให้ Feedbackอย่างชัดเจน ต้องเข้าใจบทบาท และหน้าที่การงานของลูกน้อง มีการตั้งเป้าหมาย ที่ชัดเจน และวัดได้ และให้ Feedback เป็นข้อๆ ตามที่หน้าที่การงาน ตาม เป้าหมายที่ได้ตกลงกัน

3.ผู้บังคับบัญชา ต้องไม่เกรงใจลูกน้อง กล้าที่จะให้ Feedbackทันที เมื่อเกิดสถานการณ์ ที่ลูกน้องต้องได้รับ เช่นกล่าวคำชมทันที เมื่อพนักงานทำงานดี ถ้าเจอลูกน้องทำงานผิดพลาด ก็ควรให้ Negative Feedbackได้เช่นกัน และต้องกล้ากระทำทันที ต้องให้ถูกต้องเหมาะสมกับสถานที่ และเวลาด้วยเช่นกัน

4.ผู้บังคับบัญชา ต้องใช้คำพูดที่เหมาะสมและเชิงสร้างสรรค์ในการให้ Feedback ลูกน้อง หลักการก็คือ ชื่นชมก่อน แล้วใช้คำว่า“แต่” ทีหลัง

5.ผู้บังคับบัญชา ต้องไม่ให้ Feedback ในหลายๆ เรื่องเวลาเดียวกันทำให้ลูกน้องรู้สึกแย่ ควรให้feedback เป็นประเด็นที่ชัดเจน เข้าใจง่ายไม่ซับซ้อน และเปิดโอกาสให้ผู้ฟัง มีโอกาส ชี้แจง และอธิบายบ้าง เพื่อให้เข้าใจตรงกันทั้งสองฝ่าย

6. ผู้บังคับบัญชา ต้องเตรียมเอกสาร ข้อมูล ที่จะ Feedbackหลังจากที่จบการให้ผลตอบสนองกลับด้านความคิดเห็น เสร็จแล้ว ควรให้ลูกน้องได้มีโอกาสทบทวนเอกสารที่เตรียมไว้ ถ้ามีการแก้ไข ลูกน้องจะได้เห็นชัดเจน

การให้ผลตอบสนองกลับด้านความคิดเห็น หรือ การให้Feedback นั้น จะมีประสิทธิภาพ หรือประสิทธิผลนั้น จะต้องได้รับความเข้าใจ และยินยอมจากทางหัวหน้างาน และ ลูกน้อง ภายใต้เงื่อนไขของ เวลา และสถานที่ อันเหมาะสม โดยหัวหน้างาน จะต้องให้ Feedback เหมือนกับการให้ดอกไม้ ที่ทำให้ผู้รับมีความสุข โดยปราศจากอคติใดๆ เข้าใจว่าการให้ดอกไม้ช่อนี้นั้น เป็นเหมือนกระจก ที่ช่วยสะท้อนให้ลูกน้องเข้าใจ บทบาท หน้าที่ของตนให้มากขึ้น และพร้อมที่จะพัฒนา เติบโตไปกับองค์กร


Tag : ทคนิคการให้ Feedback ลูกน้อง, สมัครงาน, บริษัทจัดหางานRecruitment, Recruitment Agency


Top
Client Contact

หากต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบริการ การสรรหาพนักงาน สามารถติดต่อได้ผ่านทางเจ้าหน้าที่ โทร 0 2634 7291 หรือกรอกข้อมูลตามแบบฟอร์มด้านล่าง เมื่อทางบริษัทได้รับข้อมูลจากทางท่านแล้วจะ รีบดำเนินการติดต่อกลับทันที ขอบพระคุณที่ติดต่อ ทางทีมงาน ManpowerGroup