Manpower ให้บริการรับทำเงินเดือน ทั้งแบบครบวงจร (Payroll Service) และบริการเฉพาะการคำนวณเงินเดือน (Payroll Outsourcing) ช่วยให้บริษัทไม่ต้องกังวลเรื่องความลับเรื่องผลตอบแทนรั่วไหล รวมถึงการกินชั่วโมงการทำงานของพนักงานจำนวนมาก การใช้บริการรับทำเงินเดือนจึงเป็นโซลูชันขององค์กรที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการ
ความสำคัญของการจัดทำเงินเดือนให้แก่พนักงาน
“เงินเดือน” หนึ่งในความลับขององค์กรที่ไม่ควรให้พนักงานทั่วไปล่วงรู้ ซึ่งโดยทั่วไปแผนกที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการทำเงินเดือนนั้น คือ แผนกทรัพยากรบุคคลและแผนกการเงิน อย่างไรก็ตามการจัดการทำเงินเดือนถือเป็นเรื่องที่ซับซ้อนและต้องอาศัยความละเอียดอย่างมาก เพราะข้อมูลเงินได้ของพนักงานแต่ละคนล้วนมีความแตกต่างกัน ทั้งประเภทเงินได้ ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชัน ตลอดจนรายละเอียดของการคำนวณภาษี เงินสมทบกองทุนประกันสังคม หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
ส่วนใหญ่แล้ว การทำบัญชีเงินเดือนมักจะดำเนินการผ่านโปรแกรมทั่วไป ซึ่งมีโอกาสผิดพลาดได้ง่าย ทั้งในการคำนวณเงินเดือนหรือแม้แต่รายละเอียดการจ่าย หากมีการคำนวณผิดพลาดอาจส่งผลเสียต่อบริษัทและคนในองค์กรอย่างมาก จึงทำให้หลายองค์กรหันมาดำเนินการผ่านบริษัทรับทำเงินเดือนแทน เพื่อลดข้อผิดพลาด ประหยัดเวลา และค่าใช้จ่ายในการทำงาน
บริการรับทำเงินเดือน ทางเลือกสำคัญในการเพิ่มความคล่องตัวทางธุรกิจ
ด้วยประสบการณ์ด้านทรัพยากรมนุษย์ในประเทศไทยมามากกว่า 20 ปีของ Manpower ทำให้ทราบข้อมูลเชิงลึกว่า เงินเดือนและการทำเงินเดือน นอกจากจะเป็นประเด็นที่ซับซ้อนและอ่อนไหว ยังเป็นงานที่ต้องใช้บุคลากรและเวลาจำนวนมากในการดำเนินการ ด้วยเหตุนี้ การมองหาตัวช่วยอย่างบริษัทรับทำเงินเดือนหรือระบบทำบัญชีเงินเดือนนั้นสามารถเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ ช่วยลดภาระงานและช่วยให้พนักงานสามารถให้ความสำคัญกับกลยุทธ์ในการพัฒนาบุคลากรและงานเร่งด่วนต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อีกทั้งยังสามารถปรับให้เข้ากับการจ่ายเงินเดือน พร้อมปฏิบัติตามกฎระเบียบในทุกระดับงานเพื่อรักษาผลประโยชน์ขององค์กรและพนักงานให้ได้มากที่สุด
คำถามที่พบบ่อย
1. บริการรับทำเงินเดือนคืออะไร ?
บริการทำเงินเดือนของ Manpower จะแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่
1.1 รับทำ Payroll Service: บริการรับทำเงินเดือนแบบครบวงจร กล่าวคือ Manpower จะคำนวณเงินเดือนและเป็นผู้จ่ายเงินในฐานะ “นายจ้าง” แทนบริษัทลูกค้า
1.2 บริการ Payroll Outsourcing: บริษัทลูกค้าจะเป็นผู้จ่ายเงินเดือนเอง โดยมี Manpower เป็นผู้คำนวณเงินเดือนให้
ทั้งสองบริการจะครอบคลุมตั้งแต่การคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าใช้จ่ายพิเศษต่าง ๆ และการหักค่าใช้จ่ายทั้งด้านภาษี ค่าประกันสังคม และค่าใช้จ่ายด้านกองทุนต่าง ๆ เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ พร้อมยังช่วยประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องตามกฎหมายและตามเงื่อนไขขององค์กร ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. 2. บริการ Payroll Service และ Payroll Outsourcing เหมาะกับใคร ?
สำหรับ Payroll Service จะเหมาะกับบริษัทที่ไม่ต้องการหรือไม่พร้อมจะแบกรับภาระค่าใช้จ่ายและความยุ่งยากในการจ้างพนักงานบัญชีประจำมาดูแลเรื่องเงินเดือน อาจเป็นกรณีที่มีพนักงานบัญชี หรือพนักงานฝ่าย HR ไม่เพียงพอ ช่วยประหยัดเวลาในการเทรนพนักงานในการทำเรื่องเงินเดือน ซึ่งมีความละเอียดและยุ่งยาก ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น หรือเป็นกรณีที่บริษัทยังไม่ได้จดทะเบียนในประเทศไทย ไม่สามารถดำเนินการจ่ายเงินพนักงานเองตามกฎหมายได้ โดยบริการของเราจะทำการยื่นภาษีออนไลน์ให้ด้วย
ส่วนบริการ Payroll Outsourcing ที่บริษัทเป็นนายจ้างและผู้จ่ายเงินเดือนโดยตรงแก่พนักงาน เหมาะกับบริษัทที่ต้องการความสะดวกและคล่องตัวในการคำนวณภาษี ดความผิดพลาดจากการคำนวณ โดยบริษัทลูกค้าเพียงส่งฟอร์มและจ่ายเงินเดือน และมีแมนพาวเวอร์คอยคำนวณภาษีและส่งเอกสารหัก ณ ที่จ่ายให้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและลดภาระของแผนกบัญชีได้ บริการนี้โดยมาก จะมีลูกค้าเป็นบริษัทหรือองค์กรใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก (50 คนขึ้นไป) เพราะใช้เวลาในการคำนวณภาษีมากกว่าบริษัทเล็ก
3. ข้อดีของการใช้บริการรับทำเงินเดือนคืออะไร ?
การใช้บริการรับทำเงินเดือนส่งผลดีต่อธุรกิจของลูกค้าอย่างมาก ดังต่อไปนี้
การรักษาความลับเรื่องเงินเดือน สามารถตัดปัญหาการรั่วไหลเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้ เนื่องจากจะเป็นการส่งข้อมูลให้บริษัทรับทำเงินเดือนดำเนินการจัดการและมีผู้ตรวจสอบภายในองค์กรจำนวนน้อยจึงสามารถรักษาความลับเรื่องเงินเดือนได้ รวมถึงยังสามารถลดอัตราการลาออกของพนักงานจัดทำเงินเดือนได้อีกด้วย
ลดความผิดพลาดในการทำเงินเดือน เนื่องจากมีระบบที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำเงินเดือนอย่างครบครันโดยถูกต้องทั้งตามกฎหมายแรงงานและกฎของบริษัท
ผู้เชี่ยวชาญดูแลภาษีและกฎหมาย ช่วยประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องเกี่ยวกับเงินเดือนและจัดส่งข้อมูลต่อหน่วยงานภาครัฐ ตลอดจนแจ้งชื่อพนักงานเข้าออกต่อหน่วยงานประกันสังคม
ควบคุมค่าใช้จ่ายในองค์กร เนื่องจากบริษัทรับทำเงินเดือนจะมีการดำเนินการสรุปยอดรายการจ่ายเงินเดือนแต่ละบุคคล มีฐานข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลการคำนวณเวลาทำงานและผลตอบแทน ซึ่งสามารถนำมาใช้ประเมินเพิ่มเงินเดือนหรือโบนัสได้
4. บริการของ Manpower เราครอบคลุมด้านใดบ้าง ?
สำหรับองค์กรใดที่สนใจบริการรับทำเงินเดือนกับ Manpower มีรายละเอียดดังนี้
รองรับการจัดทำบัญชีเงินเดือนและดูแลฐานข้อมูลตลอดระยะเวลาการให้บริการ
รับผิดชอบการคำนวณเงินเดือน, OT, ค่าคอมมิชชัน, รายได้อื่น, หักภาษีรายเดือน และประกันสังคม
จัดทำสลิปเงินเดือนให้พนักงาน
บริการยื่นนำส่งประกันสังคมแก่พนักงานปัจจุบัน พนักงานเข้าใหม่และในกรณีที่พนักงานลาออก พร้อมนำส่งข้อมูลผ่านทางระบบออนไลน์
บริการยื่นนำส่ง ภ.ง.ด. 1 ให้กับกรมสรรพากร และนำส่งข้อมูลผ่านทางระบบออนไลน์
จัดทำหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ประจำปี และแบบแสดงรายการภาษีสิ้นปี (ภ.ง.ด. 1 ก)
ดูแลจัดการในการทำเบิกค่าใช้จ่าย
5. ถ้าสนใจบริการรับทำเงินเดือนจาก Manpower ต้องทำอย่างไรบ้าง ?
หากสนใจรับบริการรับทำเงินเดือนกับเรา สามารถกรอกรายละเอียดในช่องด้านล่างได้ เจ้าหน้าที่ของเราจะติดต่อกลับอย่างรวดเร็วที่สุด