บริการรับทำเงินเดือนพนักงาน

เงินเดือน หนึ่งในความลับขององค์กรที่ไม่ควรให้พนักงานทั่วไปล่วงรู้ โดยทั่วไปการทำเงินเดือนนั้นจะมีสองแผนกที่คอยดูแล คือ แผนกทรัพยากรบุคคลและแผนกการเงิน อย่างไรก็ตามการจัดการทำเงินเดือนถือเป็นเรื่องที่ซับซ้อนอย่างมาก เพราะข้อมูลเงินได้ของพนักงานแต่ละคนล้วนมีรายละเอียดที่แตกต่างกัน ทั้งประเภทเงินได้ ค่าล่วงเวลา ค่าคอมมิชชั่น ตลอดจนรายละเอียดของการคำนวณภาษี เงินสมทบกองทุนประกันสังคม หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ 

ส่วนใหญ่แล้ว การทำบัญชีเงินเดือนมักจะดำเนินการผ่านโปรแกรมทั่วไป ซึ่งมีโอกาสผิดพลาดได้ง่าย ทั้งในการคำนวณเงินเดือนหรือแม้แต่รายละเอียดการจ่าย หากมีการคำนวณผิดพลาดอาจส่งผลเสียต่อบริษัทและคนในองค์กรอย่างมาก จึงทำให้หลายองค์กรหันมาดำเนินการผ่านบริษัทรับทำเงินเดือนแทน

​

บริการรับทำเงินเดือน ทางเลือกสำคัญในการเพิ่มความคล่องตัวทางธุรกิจ

ด้วยประสบการณ์ด้านทรัพยากรมนุษย์ในประเทศไทยมามากกว่า 20 ปีของ ManpowerGroup ทำให้เราทราบข้อมูลเชิงลึกว่า เงินเดือนและการทำเงินเดือนนั้นนอกจากจะเป็นประเด็นที่ซับซ้อนและอ่อนไหว ยังเป็นงานที่ต้องใช้บุคลากรและเวลาจำนวนมากในการดำเนินการ ซึ่งการมองหาตัวช่วยอย่างบริษัทรับทำเงินเดือนหรือระบบทำบัญชีเงินเดือนนั้นสามารถเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้ ผ่านการลดภาระงานและช่วยให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปด้านกลยุทธ์ในการพัฒนาบุคลากรและงานเร่งด่วนต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อีกทั้งยังสามารถปรับให้เข้ากับการจ่ายเงินเดือน พร้อมปฏิบัติตามกฎระเบียบในทุกระดับงานเพื่อรักษาผลประโยชน์ขององค์กรและพนักงานให้ได้มากที่สุด

​

คำถามที่พบบ่อย

​

1. บริการรับทำเงินเดือน คืออะไร?

บริการทำเงินเดือนของ ManpowerGroup จะแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่

1.1 Payroll Service: บริการรับทำเงินเดือนแบบครบวงจร กล่าวคือ ManpowerGroup จะคำนวณเงินเดือนและเป็นผู้จ่ายเงินในฐานะ “นายจ้าง” แทนบริษัทลูกค้า

1.2 Payroll Outsourcing: บริษัทลูกค้าจะเป็นผู้จ่ายเงินเดือนเอง โดยมี ManpowerGroup เป็นผู้คำนวณเงินเดือนให้

โดยทั้งสองบริการจะครอบคลุมตั้งแต่การคำนวณเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าใช้จ่ายพิเศษต่าง ๆ และการหักค่าใช้จ่ายทั้งด้านภาษี ค่าประกันสังคม และค่าใช้จ่ายด้านกองทุนต่างๆ เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ พร้อมยังช่วยประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องตามกฎหมายและตามเงื่อนไขขององค์กร ตามรายละเอียดในข้อ 3 ซึ่งจะช่วยลดขั้นตอนการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

2. บริการ Payroll Service และ Payroll Outsourcing เหมาะกับใคร?

สำหรับ Payroll Service จะเหมาะกับบริษัทที่ไม่ต้องการหรือไม่พร้อมจะแบกรับภาระค่าใช้จ่ายและความยุ่งยากในการจ้างพนักงานบัญชีประจำมาดูแลเรื่องเงินเดือน อาจเป็นกรณีที่มีพนักงานบัญชี หรือพนักงานฝ่าย HR ไม่เพียงพอ ประหยัดเวลาในการเทรนพนักงานในการทำเรื่องเงินเดือนซึ่งมีความละเอียดและยุ่งยาก ลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น หรือเป็นกรณีที่บริษัทยังไม่ได้จดทะเบียนในประเทศไทย ไม่สามารถดำเนินการจ่ายเงินพนักงานเองตามกฎหมายได้ โดยบริการของเราจะทำการยื่นภาษีออนไลน์ให้ด้วย

​

ส่วน Payroll Outsourcing ที่บริษัทเป็นนายจ้างและผู้จ่ายเงินเดือนโดยตรงแก่พนักงาน เหมาะสมกับบริษัทที่ต้องการความสะดวกและคล่องตัวในการคำนวณภาษี ลดความผิดพลาดจากการคำนวณ โดยบริษัทลูกค้าเพียงส่งฟอร์มและจ่ายเงินเดือน และมีแมนพาวเวอร์คอยคำนวณภาษีและส่งเอกสารหัก ณ ที่จ่ายให้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและลดภาระของแผนกบัญชีได้ บริการนี้โดยมาก จะมีลูกค้าเป็นบริษัทหรือองค์กรใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก (50 คนขึ้นไป) เพราะใช้เวลาในการคำนวณภาษีมากกว่าบริษัทเล็ก

3. ข้อดีของการใช้บริการรับทำเงินเดือนคืออะไร?

การใช้บริการรับทำเงินเดือนส่งผลดีต่อธุรกิจของลูกค้าอย่างมาก ดังต่อไปนี้

• การรักษาความลับเรื่องเงินเดือน สามารถตัดปัญหาการรั่วไหลเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้ เนื่องจากจะเป็นการส่งข้อมูลให้บริษัทรับทำเงินเดือนดำเนินการจัดการและมีผู้ตรวจสอบภายในองค์กรจำนวนน้อยจึงสามารถรักษาความลับเรื่องเงินเดือนได้  รวมถึงยังสามารถลดอัตราการลาออกของพนักงานจัดทำเงินเดือนได้อีกด้วย

• ลดความผิดพลาดในการทำเงินเดือน เนื่องจากมีระบบที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำเงินเดือนอย่างครบครันโดยถูกต้องทั้งตามกฎหมายแรงงานและกฎของบริษัท

• ผู้เชี่ยวชาญดูแลภาษีและกฎหมาย ช่วยประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ พร้อมตรวจสอบความถูกต้องเกี่ยวกับเงินเดือนและจัดส่งข้อมูลต่อหน่วยงานภาครัฐ ตลอดจนแจ้งชื่อพนักงานเข้าออกต่อหน่วยงานประกันสังคม

• ควบคุมค่าใช้จ่ายในองค์กร เนื่องจากบริษัทรับทำเงินเดือนจะมีการดำเนินการสรุปยอดรายการจ่ายเงินเดือนแต่ละบุคคล มีฐานข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลการคำนวณเวลาทำงานและผลตอบแทน ซึ่งสามารถนำมาใช้ประเมินเพิ่มเงินเดือนหรือโบนัสได้

​

4. บริการของ ManpowerGroupเราครอบคลุมด้านใดบ้าง?

สำหรับองค์กรใดที่สนใจบริการทำเงินเดือนกับเรา มีรายละเอียดดังนี้

• รองรับการจัดทำบัญชีเงินเดือนและดูแลฐานข้อมูลตลอดระยะเวลาการให้บริการ

• รับผิดชอบการคำนวณเงินเดือน, OT, ค่าคอมมิชชั่น, รายได้อื่น, หักภาษีรายเดือน และประกันสังคม

• จัดทำสลิปเงินเดือนให้พนักงาน

• บริการยื่นนำส่งประกันสังคมแก่พนักงานปัจจุบัน พนักงานเข้าใหม่และในกรณีที่พนักงานลาออก พร้อมนำส่งข้อมูลผ่านทางระบบออนไลน์

• บริการยื่นนำส่ง ภ.ง.ด. 1 ให้กับกรมสรรพากร และนำส่งข้อมูลผ่านทางระบบออนไลน์

• จัดทำหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ประจำปี และแบบแสดงรายการภาษีสิ้นปี (ภ.ง.ด. 1 ก)

• ดูแลจัดการในการทำเบิกค่าใช้จ่าย
  

5. ถ้าสนใจบริการจาก ManpowerGroup ต้องทำอย่างไรบ้าง?

หากสนใจรับบริการรับทำเงินเดือนกับเรา สามารถกรอกรายละเอียดในช่องด้านล่างได้ โดยการดำเนินการของเราจะจัดทำตามบริการที่ต้องการและจะมีการส่งสรุปรายงานภายหลัง

​

สนใจบริการสามารถกรอกแบบฟอร์มด้านล่างนี้เลย!

​

​